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新闻动态
南网超高压打造7S行政办公区域“样板间”
发布人:管理员   发布时间:2017-4-11

  为挖掘7S管理的深刻内涵,创造一个良好舒适的工作环境,提高工作效率,超高压修试中心在开展生产领域7S管理的同时,也在办公区域选取“样板间”同步推行。经过一年的时间,办公区域7S“样板间”已初具模型。

  从去年2月份开始,超高压修试中组织到广州西门子有限公司、南航珠直公司、深圳海洋王公司等标杆企业学习调研7S管理。“只有亲自参与,通过最直接的方式体验7S管理标杆企业,才能使员工感受到7S的魅力和重要性,避免走一些不必要的弯路。”综合部田雨主任表示。

  在办公区域7S管理推进中,超高压修试中心选取了对外衔接的窗口:综合部以及会议室。他们摒弃7S管理就是在办公室里“帖摆擦”的观念,运用科学的管理理念和有效的管理方法指导办公区域7S管理改善,循序渐进推进办公区域7S管理工作。

  “桌面上放置的物品符合规定,摆放整齐有序,无不允许放置的物品”、“各类器具文具定位放置,状态正常”、“电脑桌面上的图标放置合理,取用便捷,一般不超过30个”、“电子文档夹定期自行清理,对需要留存的电子文档有分类,查找方便”……超高压修试中心的7S管理执行标准覆盖到了日常办公的诸多细节,并在推行阶段倡导大家每天抽出5分钟进行整理和每周抽出5分钟进行整顿,良好的习惯形成后整洁有序的办公环境自然水到渠成,进而又促使工作效率逐渐提升。对此,综合部后勤刘迎新深有体会:“日常工作头绪多,以前往往是手头有什么事就办什么事,没有计划,也没有条理,经常桌面堆满了文件,打开电脑桌面满屏都是文档,要用的时候经常要到处找。实行7S管理,整理整顿成为一种工作习惯,每天要做哪些事、先做哪件后做哪件,要处理的文件文档在哪里,心里都很清楚,工作也更有条理了。”

  现在,一进办公室门,规范整洁的门迹线首先让人体会到了7S管理带来的新变化;文件柜内物品分类放置,标签清晰,内容规范,文件盒按要求规格一致,整齐摆放,并采用形迹化管理,要求在30秒内快速找到文件;办公桌上的物品按要求进行定置摆放,并采用标签进行了定位;抽屉柜内物品按照办公用品置在上层、个人用品置在下层的原则,打出隔断,分类、分区放置,并进行了相应标识;饮水机、照明开关等物品也都行政办公区域7S技术规范进行了改善。超高压修试中心样板间优化对时间、能源等方面的合理利用,以发挥他们****的潜能,从而创造一个高效率、物尽其用的办公环境,达到安全办公的目的。(中国电力报 中电新闻网记者袁湘湘通讯员王咸斌)

  名词解释:所谓的7S,即:整理(SEIKI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE),前5个S,在日语中的发音都以“S”开头,后两个为英文翻译而来,也以S开头,故称7S。